tres agendas perfectas el Club de los que tienen Tiempo

La agenda es la base de operaciones de tu organización personal, de tu gestión del tiempo y, en consecuencia de tu calidad de vida y tu satisfacción personal. Si eliges una que no te va a ayudar lo suficiente cometes el error de tener a tu lado una colaboradora que no hará bien su trabajo. En este post vas a ver las condiciones que siempre le has de pedir a una agenda y que harán que se convierta en tu principal colaboradora todos los días del año; además verás las tres agendas que yo recomiendo y que a mí me parecen sencillamente las mejores. Elige la tuya.

Las condiciones que le has de pedir a una agenda para que te ayude en la gestión del tiempo y en tu organización personal

Antes de presentarte las tres agendas que yo considero que son las mejores que puedes encontrar te diré cuáles son las condiciones que yo pienso que debe tener una agenda para considerarla adecuada y que me ayude durante todo el año a organizarme muy bien. No, no te vale cualquier agenda, debes ser exigente con lo que estará a tu lado todo el año en algo tan importante como decirte en qué vas a emplear tu tiempo. Te diría que muy exigente.

¿Qué es lo que yo le pido a una agenda?

Fundamentalmente tres cosas que son irrenunciables:

Que sea de semana vista

Es decir que con la agenda abierta tengas toda la semana de lunes a domingo. La razón es que eso va a facilitar muchísimo que tengas una panorámica perfecta de lo que has hecho en la semana que acaba y de lo que has de hacer en las próximas.

¿Y para qué sirve eso?

Pues para hacer una revisión semanal muy fácil. La revisión semanal es lo que te ayudará a mejorar tu calidad de vida cada semana, si la haces bien; pero lo que ocurre es que en muchos de los sistemas de organización personal que encontrarás se convierte en algo largo, complicado que en lugar de simplificar tu vida te obliga a dedicar mucho tiempo, un tiempo que no tienes, a revisar lo que has hecho y lo que has de hacer.

Cuando yo empecé con esto de mejorar mi organización personal, me di cuenta que eso era el punto débil de mi sistema. Al final de la semana no me apetecía pasarme horas haciendo la revisión semanal. Lo hice tres semanas, a la cuarta, pasé de hacerla.

Y mi sistema se estancó. Empecé a cometer cada semana los mismos errores y estuve tentado de volver a lo que hacía antes de manera inconsciente.

Pero pensé que no, que con mi sistema anterior lo había pasado fatal, había estado incluso enfermo por el estrés y me había olvidado de mí y de mi familia, así que esa opción estaba descartada.

Entonces es cuando me di cuenta de que lo que debía hacer era simplificar la revisión semanal y para ello debía empezar porque fuera fácil darme cuenta de lo que había hecho y de lo que iba a hacer: eso lo facilita que tu agenda sea de semana vista.

Ahora empleo apenas 15 minutos en mi revisión semanal y te aseguro que mi calidad de vida y mi eficiencia mejoran cada semana.

Que sea tan grande como tu vida

La segunda condición es esa. Que tu agenda sea tan grande como tu vida.

He visto personas muy ocupadas manejarse con agendas enanas, de bolsillo. ¿Qué es lo que ocurre entonces? Que hay cosas que no apuntan. Y si no lo apuntas todo, ¿qué pasa? Pues que lo que no apuntes irá a tu cerebro, a tu memoria, y eso es una fuente de estrés que no te puedes permitir. Segunda cosa que va a ocurrir: sencillo, que como no te cabe todo, elegirás no apuntar algunas de las cosas que has de hacer.

¿Qué es lo que dejarás de apuntar?

Pues sí, lo personal. Y si tu agenda no te sirve para potenciar tu vida personal, para disfrutarla, para darle tiempo de calidad, pues tu agenda no te sirve.

Que tenga el mismo espacio para los días laborables que para los del fin de semana

Este es el error más importante que he encontrado en la mayoría de agendas que cada año reviso antes de hacer un post como este. El 90 por ciento de las agendas dedican la mitad o menos de espacio a sábado y domingo que a los días de lunes a viernes.

¿Quieres trabajar con algo que te manda cada semana el mensaje de que tu tiempo personal vale la mitad que tu tiempo de trabajo?

Yo no. Lo tengo claro.

Tu vida personal es tan importante como tu vida profesional. Hacer tareas profesionales es muy importante y hacer actividades personales es igual de importante. Observa que no digo “más importante”, sigo igual de importante.

Tu vida es como si fuera un billete. Si está impreso solo por una cara y está en blanco en la otra o con solo una pequeña parte impresa, ¿qué pensarás de ese billete? Que es falso, ¿verdad? Pues eso es lo que no debe ocurrir con tu vida.

Te aseguro que lo que necesitas para cargar tus baterías, para poder elegir tu actitud, para mejorar tu autoestima y poder enfrentarte a los problemas y a las circunstancias que tendrás que manejar está en lo que debes hacer por y para ti. Y eso también ha de estar en tu agenda.

Otras condiciones menos importantes…

Que me dure todo el año, por tanto, que las tapas sean resistentes.

Que tenga algunas hojas para anotar cosas, para formular mis objetivos, para manejar mis proyectos y para mis listas.

Que tenga recambios anuales…

Y vamos ya con las tres agendas que te recomiendo que te plantees usar este año próximo. Sé que son las que más te van a ayudar y te explicaré porqué.

Agenda President de Quo Vadis: la que yo utilizo desde hace años.

Pues sí, esta es la que yo utilizo desde hace ya muchos años y me gusta mucho.

Entre los puntos fuertes, además de cumplir con las tres condiciones que te decía antes, está que tiene en cada semana un espacio para anotar algunas cosas que no van a un día concreto pero debo hacer en la semana; eso me ayuda muchísimo en mi organización personal porque no todo tiene porque ir a un día concreto, debo hacerlo en esa semana, pero sin fecha fija; eso me permite resolver mucho mejor los imprevistos que un día puedo tener; me evita muchísimo el estrés y, sobre todo, me permite controlar muy bien como evolucionan los proyectos que quiero conseguir.

agenda President, El Club de los que Tienen Tiempo
semana vista, El Club de los que Tienen Tiempo

La encontrarás en muchos idiomas.

Inconvenientes: es cara, el precio de la de este año superaba los 35€ en la versión con tapa de imitación piel muy resistente; pero tiene un recambio que te permite ahorrar coste cuando ya la tengas porque el precio del recambio es de solo 20€, dependiendo de donde lo compres.

También dedica un espacio a mapas y a información que hoy en día encontraríamos fácilmente en nuestro teléfono móvil y que yo creo que es absolutamente innecesaria. Podría tener más hojas en blanco para listas, anotaciones y todo eso, que todavía permitiría hacer más fácilmente la revisión semanal. Eso pienso que es un error grave porque, sin duda, encarece la impresión y no aporta nada a tu organización personal, pero todo no puede ser y sigue siendo la que yo utilizo.

En este enlace la encontarás.

Agenda Ministre de Quo Vadis: la que yo regalo

Es la hermana pequeña de la President, de la que te hablaba antes, y la he descubierto este año.

Efectivamente es la que yo regalo a las personas que por su vida necesitan una organización del tiempo muy precisa, pero aun no están acostumbradas a una agenda enorme como es la anterior. Es exactamente igual en cuanto a impresión que la President, pero su tamaño es más pequeño (16 x 24 cm) No es una agenda pequeña, por tanto, te servirá sobradamente, pero no es tan grande como su hermana mayor.

El precio es muy interesante y en la versión completa con tapas ronda los 23 €. También dispone de recambio y al año siguiente podrás ahorrarte las tapas porque te van a durar mucho más que un año.

En este enlace la tienes. Te doy otra opción de compra distinta a la de Amazon, pero seguro que allí también la encontrarás.

Agenda Creatuvida: sencillamente, la mejor

Es sin duda la mejor agenda que he encontrado en el mercado. Me la presentó su creador Sylvain Arzo el año pasado y ya me pareció una agenda fantástica.

Y te preguntarás, si es tan fantástica, ¿por qué no es la que utilizas tú?

La verdad es que yo también me he hecho esa pregunta, te diré que en gran parte es porque me manejo muy bien con la President, esta es un poco más pequeña, tiene un tamaño A5 y, por tanto es más pequeña que la Ministre, incluso y eso me frena a usarla. Además todas las ventajas que tiene y que ahora te explicaré, en mi caso no son tantas porque ese camino que te anima a hacer la agenda yo ya lo tengo hecho y para mis circunstancias no es tan necesario.

Pero, en cualquier caso te diré que es la agenda que yo imaginaba cuando hace ya diez años me dio por pensar cuál sería la agenda perfecta. Incluso había pensado en llamarla la agenda coach, pero en ese momento todo el proceso de impresión de la agenda era carísimo y hubiera salido por un precio demasiado alto para competir en el mercado de las agendas de hace 10 años.

No te puedes imaginar lo que me alegro de que 10 años después Sylvain haya conseguido superar todos esos inconvenientes para hacer una agenda que es mucho más que una agenda. Es como tener un coach trabajando para ti cada semana, lo único que en papel en lugar de en persona.

Te va a ayudar a mucho más que a organizarte muy bien cada semana, te ayudará a reflexionar sobre tu vida, sobre los proyectos en que te vas a meter, sobre las áreas de tu vida que necesitas potenciar, te animará constantemente y además te inspirará con sus citas constantes y muy bien elegidas.

La edición es no buena, sino excelente. De tapa dura, muy resistente, con anillas y con un diseño gráfico absolutamente excepcional en cuanto a la calidad. Una absoluta maravilla de edición.

Además, por si todo esto fuera poco, por un precio muy competitivo. La agenda tiene un precio de 20 euros y Sylvain te la envía con un separador y unos stickers por 31€. Eso sí, no tiene recambios, así que si te gusta, cada año te tendrás que comprar la agenda que cambia de diseño, lo cual me parece un atractivo añadido.

Te dejo con el enlace desde el que la puedes comprar y te llegará a casa en muy pocos días. Y en este vídeo puedes ver mucho más de lo que te contado sobre la agenda.

Si tienes cualquier duda o pregunta, contacta conmigo y estaré encantado de responderte.

Jaume Josa, diciembre 2023

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